AVG op school

Beste ouders,

Vindt u het ook zo jammer dat u weinig tot geen beeldmateriaal krijgt van schoolactiviteiten waar uw kind herkenbaar op staat? 

Volgens de school ligt dit aan de Privacywet AVG. De adviseur van school over dit onderwerp is de Functionaris Gegevensbeschermer (FG) die ingehuurd wordt door de stichting. Na uitgebreid overleg met de directie, MR en uiteindelijk de Functionaris Gegevensbeschermer, zijn wij erachter gekomen dat dit volgt uit een bewuste keuze.

De privacywet AVG bestaat nu een aantal jaar en heeft ervoor gezorgd dat sommige scholen uit veiligheid hebben gekozen voor een strikter beleid rondom het maken van beeldmateriaal. Deze wet laat ruimte voor interpretatie en er is nog geen jurisprudentie die de kaders duidelijk vastlegt.

De wet maakt onderscheid tussen het maken van beeldmateriaal (evt. voor persoonlijk gebruik) en publiceren. Duidelijk is dat iedereen die beeldmateriaal publiceert (social media etc.) hiervoor toestemming moet hebben van iedereen die herkenbaar in beeld is. In het geval van kinderen is toestemming van de ouders nodig. Dit is een harde eis van de AVG waarop geen uitzonderingen van toepassing zijn. Het maken van beeldmateriaal mag onder voorwaarden wel maar het publiceren enkel met toestemming.

De FG stelt dat de school bewust ervoor kiest om de AVG strikt uit te leggen. Aan de voordeur vraagt de school om toestemming en gaat deze zorgvuldig om met het beeldmateriaal van kinderen. De school kiest ervoor om ook de achterdeur dicht te houden en zo de kinderen extra te beschermen. Op zichzelf een nobel streven. Dit resulteert in een beleid dat de school ouders verbied om beeldmateriaal te maken van schoolactiviteiten. Dit beleid is niet uitgewerkt in een beleidsdocument en betreft puur een praktisch beleid waarvan geen onderbouwing is terug te lezen.

De wetgever heeft de AVG vooral opgesteld om bedrijven en instellingen te dwingen zorgvuldig om te gaan met beeldmateriaal van hun personeel en relaties. Als 2e artikel (2c) is er een uitzondering voor privé gebruik opgenomen.
“Er is namelijk een uitzondering voor persoonlijk of huishoudelijk gebruik (ook wel de ‘huishoudelijke exceptie’ genoemd). De voorwaarde hierbij is dat deze persoon de foto’s en filmpjes privé houdt of hooguit in een zeer beperkte kring deelt. Bijvoorbeeld in een kleine appgroep”

Beeldmateriaal maken mag, beeldmateriaal publiceren alleen met toestemming.

De school heeft het over een achterdeur maar de AVG heeft bewust een mogelijkheid ingebouwd voor privé personen om beeldmateriaal te maken. We begrijpen dat de school het goed wil doen maar ze schenden onbedoeld de rechten van ouders op het maken van privé beeldmateriaal. Het ANP heeft die rechten iets praktischer omschreven.

De uitleg van de andere specialisten op dit onderwerp (Onderwijs van morgen, Kennisnet, privacy op school,  Onderwijs Consumenten Organisatie,  Charlottes Law) volgens wie het ouders wel vrijstaat om voor eigen gebruik beeldmateriaal te maken. De FG van de stichting beaamt dat deze interpretaties afwijken van haar eigen interpretatie en alleen een rechter kan beoordelen welke correct is.

Door ouders te verbieden beeldmateriaal te maken van schoolactiviteiten die plaatsvinden in de openbare ruimte, gaat naar onze mening de school buiten haar boekje. School heeft hier geen autoriteit en kan een fotograaf van een pretpark of de avondvierdaagse niet sommeren zich aan haar regels te houden.

De FG stelt dat de leerkrachten verantwoordelijk zijn voor al het beeldmateriaal dat gemaakt wordt tijdens schoolactiviteiten. Dat staat haaks op de regel uit haar eigen social media beleid “De betrokkene is persoonlijk verantwoordelijk voor de inhoud die hij publiceert op de sociale media.” Dat is ook hoe het in de AVG staat, niet de maker maar de geen die publiceert is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming.

Wij betreuren dat er twee bewuste keuzes gemaakt worden door school, die als resultaat hebben dat er nauwelijks beeldmateriaal beschikbaar is van onze kinderen:
1. De school kiest ervoor om zelf niet of nauwelijks beeldmateriaal te maken.
2. De school kiest ervoor om de AVG zo uit te leggen dat ouders geen beeldmateriaal mogen maken.

Een school is niet verplicht om beelden te maken voor de ouders. Leerkrachten staan onder hoge werkdruk, het maken van beelden en achteraf sorteren en bewerken kost nu eenmaal tijd. Moreel vinden wij dat de school in dit geval wel een inspanningsverplichting heeft om te kijken wat er wel kan. 

Er zijn legio scholen die hebben nagedacht over oplossingen om de AVG strikt te interpreteren maar wel tegemoet te komen aan de wensen van alle ouders. Bij andere scholen worden er ouders aangewezen die per evenement beeldmateriaal mogen maken. De beelden worden vervolgens gefilterd en bewerkt om bepaalde kinderen te anonimiseren.

Er is aangeboden een “Media Team” samen te stellen met een paar ouders en eventueel leerlingen of een leerkracht. Zo kan er op een hoger niveau beeldmateriaal gemaakt worden om netjes via het beleid te delen met de ouders. Zonder dat het de school veel extra tijd kost. Vooralsnog staat de school hier huiverig tegenover en ziet deze vooral problemen met de AVG en een extra belasting voor de leerkrachten.

Afgelopen jaar is de leerkrachten verzocht om meer beeldmateriaal te maken. Dit is op vrijwillige basis en hangt dus af van de mogelijkheden die de individuele leerkracht heeft. Wij hopen dat de leerkrachten dit ook lezen en zich realiseren dat zij volgens het beleid nu als enigen beeldmateriaal mogen maken en delen met de ouders. Wij hopen dat zij een klein beetje meer van hun tijd kunnen besteden aan het maken van beelden. Zo kunnen ze ook tegemoet komen aan de wensen van ouders die wel beelden willen van hun kinderen. 

Bepaal voor een activiteit wie de camera meeneemt en wie een paar momenten aandacht kan geven aan het maken van beeldmateriaal voor het nageslacht.

Het management team heeft aangegeven het niet wenselijk te vinden het beleid actief te handhaven tijdens activiteiten. Een aankondiging bij de start zou voldoende moeten zijn.

Maakt de school geen beelden en wilt u toch graag beeldmateriaal waar uw kinderen herkenbaar op staan? Houdt u zich aan de AVG en deel het slechts in kleine kring.

Wij hebben hiermee geprobeerd u zo volledig en eerlijk mogelijk te informeren.